• April 24, 2024

Heute die E-Mail oderE-Mail Es hat andere Medien wegen seiner Zweckmäßigkeit und Wirksamkeit ersetzt. Einerseits spart es Zeit, konzentriert sich auf Anstrengungen und hilft, dass Informationen automatisch ankommen.

Nur wegen dieser praktischen Anwendbarkeit verlieren wir manchmal das Protokoll, das wir befolgen sollten, um es sinnvoll zu nutzen. Daher sind hier einige Tipps, die Ihnen helfen, ein besseres Protokoll beim Senden und Empfangen eines zu erhalten mail .

Mach es in jeder Sendung!

Wählen Sie einen Titel, der sich auf das Thema bezieht, das Sie spielen.

Auf diese Weise erleichtern Sie die Suche nach dem Empfänger, falls dies erforderlich ist.

Sei kurz

In Workshops, die ich in Unternehmen gegeben habe, haben sie mir mitgeteilt, dass sie durchschnittlich 300 E-Mails pro Tag erhalten. Stellen Sie sich vor, eines davon gehört Ihnen und Sie wurden zum Zeitpunkt des Schreibens inspiriert! Wir wissen nicht, wie viel Zeit Sie haben, um es vollständig zu lesen.

Je prägnanter Sie mit den Informationen sind, desto mehr helfen Sie der Person und in der Tat auch Ihnen.

Vorsicht vor CC und CCO!

Das Senden einer E-Mail zur Suche nach jemandem ist ein heikles Problem und mehr, wenn es ausgeblendet ist. Nicht jeder muss alles herausfinden.

Denken Sie an den Ratschlag 2 und nicht nur das. Vermeiden Sie es, andere Personen einzubeziehen, wenn dies nicht notwendig ist.

Passen Sie auf Ihre Schreibweise auf

Das Bild wird, obwohl Sie es nicht glauben, auch durch Ihre Schreibweise reflektiert.

Schreiben Sie nicht in Großbuchstaben

Dies ist eine sehr gängige Praxis, bedeutet aber nicht, dass es in Ordnung ist. Viele Leute interpretieren es als "Schrei" und das kann eine unangemessene Nachricht senden.

Vermeiden Sie Emoticons

Viele Experten für elektronische Etikette oder besser bekannt als "Netiquette" legen nahe, dass Sie keine glücklichen Gesichter machen, weil sie etwas anderes kommunizieren können. Dies gilt natürlich auch für Unternehmensfragen.

Schreiben Sie, als wäre es ein Brief

A mail Es ist, als wäre es ein Brief. Deshalb folgt es den Entwicklungsregeln von Begrüßung, Körper und Abschied.

Schließlich ist es wichtig, dass Sie sich um die Wahl Ihrer E-Mail kümmern, d. H. Vermeiden, dass Namen verwendet werden, die Ihrer persönlichen Marke keinen Mehrwert verleihen.

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